Αγαπητοί συμποδηλάτες, συνδιοργανωτές, και ενδιαφερόμενοι για τη διοργάνωση brevets,
Είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε πως οι δηλώσεις για τη διοργάνωση brevets του 2021 έχουν ανοίξει.
Η διαδικασία θα είναι ίδια με τα προηγούμενα χρόνια, και θα ακολουθηθούν πλήρως οι κανονισμοί.
Θα πρέπει να αναφέρουμε πως κάθε club μπορεί να έχει άλλον υπεύθυνο για κάθε brevet του, αλλά σύμφωνα με τους κανονισμούς πρέπει να έχει ένα και μόνο άτομο που θα επικοινωνεί με τον αντιπρόσωπο της ACP στην Ελλάδα.
Για να διοργανώσετε ένα brevet το 2021 θα πρέπει να ακολουθήσετε τις παρακάτω διαδικασίες:
-
Nα έχετε γράψει πλήρες roadbook σε έντυπη μορφή. Το roadbook στην απλούστερη μορφή του παραθέτει: είτε (α) όλους τους οικισμούς που περνά η διαδρομή ή (β) όλες τις αλλαγές δρόμων, καθώς και την ολική χιλιομετρική απόσταση του κάθε σημείου από την εκκίνηση. Επίσης πρέπει να αναφέρονται τα σημεία ελέγχου και οι ώρες που ανοίγουν/κλείνουν (για ευκολία χρησιμοποιήστε αυτή τη φόρμα: http://www.rusa.org/octime_acp.html ). Να θυμάστε πως το κοντρόλ της εκκίνησης πρέπει να είναι ανοιχτό για μία ώρα. ( υποδείγματα roadbook: με ολικές αποστάσεις, με ολικές και μερικές αποστάσεις, με υπόδειξη των διασταυρώσεων )
-
Να έχετε τη διαδρομή σε ηλεκτρονική μορφή, σε αρχείο gpx και προαιρετικά σε χάρτη ίντερνετ.
-
Να τυπώσετε, να γράψετε το ονοματεπώνυμό σας και να υπογράψετε σε ΚΑΘΕ σελίδα των κανόνων διοργανωτών, γράφοντας τη φράση: «Το διάβασα και το αποδέχομαι». ( κανονισμοί διοργανωτών )
-
Προαιρετικά να έχετε γράψει ένα κείμενο για την παρουσίαση του brevet σας.
-
Να είστε μέλος ή να συνεργάζεστε με κάποιον σύλλογο, club, επιχείρηση κ.α.(ανεξαρτήτως αθλήματος ή δραστηριότητας, αρκεί να είναι αναγνωρισμένο νομικό πρόσωπο) και να έχετε την έγκριση αυτού για τη διοργάνωση brevet. Το όνομα αυτού του φορέα θα φαίνεται ως διοργανωτής.
-
Να αποφασίσετε ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής
-
Αν δεν έχετε κάνει υπεύθυνη δήλωση ως συμμετέχοντας σε brevet, να υπογράψετε και να πάρετε γνήσιο της υπογραφής σε αυτή, ανεξαρτήτως από το αν θα λάβετε μέρος σε brevet. ( υπεύθυνη δήλωση )
-
Αν το brevet έχει ξαναγίνει και υπάρχουν, χωρίς αλλαγές, το roadbook και το αρχείο της διαδρομής, ΔΕΝ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ να υποβληθούν εκ νέου.
Μόλις τα κάνετε όλα αυτά, τότε σε έναν φάκελο βάζετε τα εξής:
-
2 αντίτυπα του roadbook (το ένα θα σας επιστραφεί με την έγκριση)
-
Τους κανόνες υπογεγραμμένους
-
cd rom (δεν θα επιστραφεί) ή usb stick που να έχουν τα εξής αρχεία:
-
roadbook σε ηλεκτρονική μορφή
-
αρχείο gpx - tcx της διαδρομής
-
προαιρετικά κείμενο (doc) περιγραφής του brevet
-
κείμενο με τα πλήρη στοιχεία σας, επίσης τα φορολογικά στοιχεία του διοργανωτή-φορέα σας.
-
Τον υπεύθυνο του brevet, καθώς ΚΑΙ τον υπεύθυνο επικοινωνίας του club (μπορεί να είναι ίδιο ή διαφορετικό άτομο, όμως κάθε club θα έχει μόνο ένα άτομο που θα επικοινωνεί με τον εκπρόσωπο της ACP στην Ελλάδα).Το ΑΦΜ του συλλόγου-φορέα καθώς και τη ΔΟΥ,επίσης τη διεύθυνση αποστολής του τιμολογίου που θα εκδοθεί μετά το τέλος της διοργάνωσης και την τακτοποίηση των οικονομικών.(Χρεώσεις καρτών - μεταλλίων υπάρχουν στη σελίδα μας.)
-
Επίσης είτε σε έντυπη είτε σε ηλεκτρονική μορφή πρέπει να αναφέρετε την ακριβή τοποθεσία, την ημερομηνία και την ώρα εκκίνησης.
-
Την υπεύθυνη δήλωση συμμετέχοντα στα ελληνικά brevets, αν δεν την έχετε παραδώσει.
-
Ταχυδρομήστε τον φάκελο στη διεύθυνση:
Για διοργάνωση brevet
Τασιόπουλος Βαγγέλης
Ερατοσθένους 12
Αθήνα, 11635
ΤΕΛΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΦΑΚΕΛΩΝ 21/09/2020 (Ημέρα παραλαβής)
Υπενθυμίζεται πως δεν υπάρχει περιορισμός σχετικά: με την τοποθεσία και την ώρα εκκίνησης, με την ημέρα ή ημερομηνία εκκίνησης, με τον αριθμό τον διοργανώσεων σε μια ημέρα.