Σε συνέχεια της συνάντησης του Δ.Σ. της ΛΕ.ΠΟ.Τ.Ε. με τους Διοργανωτές που πραγματοποιήθηκε την 21-10-2017, την επεξεργασία όσων προτάσεων στάλθηκαν ( BLE, Π.Ε.Π.Α. και Π.Ο. ΚΩ ) αλλά και την τήρηση των ιδρυτικών δεσμεύσεων της ΛΕ.ΠΟ.Τ.Ε. σε ότι αφορά την ανάπτυξη των BREVET, τον εθελοντικό χαρακτήρα τους και την διατήρηση του μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα των διοργανώσεων, όπως αυτά ρητά αναφέρονται στον κανονισμό, αποφασίστηκαν κατά την συνεδρίαση της 30-10-2017 τα παρακάτω :

A. Οι Διοργανωτές να φροντίζουν ώστε στις επερχόμενες διοργανώσεις:

• Ο χρόνος αποστολής αποτελεσμάτων να είναι αυστηρά 7 μέρες από τη λήξη της διοργάνωσης (λόγω αλλαγής του χρόνου αποστολής στην ACP)

• Να υπάρχει επαρκής ενημέρωση από τον διοργανωτή για την εκδήλωση καθώς και να υπάρχει τηλέφωνο επικοινωνίας υπευθύνου.

• Να γίνεται ανάρτηση του roadbook το αργότερο μια εβδομάδα πριν την εκδήλωση.

• Να γίνεται τεχνικός έλεγχος (φώτα - γιλέκα κλπ.)

• Να τηρούνται αυστηρα τα χρονικά όρια στα κοντρόλ και στον τερματισμό, ώστε να μην δημιουργείται σύγχηση στους συμμετέχοντες από brevet σε brevet.

• Να μεριμνούν για την επιστροφή των καρτών στους συμμετέχοντες μετά την ολοκλήρωση του HOMOLOGATION.

• Να φροντίζουν να μην εκτρέπονται τα ευπρεπή όρια συμπεριφοράς τους στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης.

B. Οικονομικά:

• Η τιμή της κάρτας για κάθε διοργάνωση ξεχωριστά, διαμορφώνεται ελεύθερα κατά την κρίση του διοργανωτή, με τον περιορισμό ότι για κάθε συγκεκριμένη διοργάνωση θα υπάρχει μια ενιαία τιμή κάρτας για όλους τους συμμετέχοντες.
• Το κόστος του μεταλλίου διαμορφώνεται ελεύθερα κατά την κρίση του διοργανωτή από το οποίο ο Διοργανωτής θα αποδίδει στην ΛΕ.ΠΟ.Τ.Ε. τα 8 Ευρώ
• Ο διοργανωτής θα αποδίδει στην ΛΕ.ΠΟ.Τ.Ε. 1,5 Ευρώ για κάθε HOMOLOGATION ανεξάρτητα από τον αριθμό καρτών που έχει διαθέσει.
• Ο διοργανωτής έχει την δυνατότητα να εκτυπώνει ή να προμηθεύεται κάρτες από όπου επιθυμεί αρκεί αυτές να ακολουθούν το πρότυπο που θα του έχει διατεθεί από την ΛΕ.ΠΟ.Τ.Ε.
• Όλα τα ανωτέρω αφορούν τις διοργανώσεις από 1 Νοεμβρίου 2017 έως 31 Οκτωβρίου 2019 εκτός αν για λόγους ανωτέρας βίας απαιτηθεί η αναθεώρησή τους.

Γ. Διευκρινήσεις:

• Το ποσό που εισπράττει η ΛΕ.ΠΟ.Τ.Ε. για HOMOLOGATION και μετάλλια είναι για την κάλυψη των υποχρεώσεων προς την ACP.
• Το όποιο λογιστικό υπόλοιπο, καλύπτει τα βασικά λειτουργικά έξοδα (έδρα, λογιστή, εφορία, ΦΠΑ κλπ.) αφήνοντας και κάποιο υπόλοιπο ασφαλείας για την επόμενη χρονιά, ώστε να διασφαλίζεται η λειτουργιά της λέσχης με διαφάνεια και χωρίς εξαρτήσεις (π.χ. χορηγούς).
• Σε κάθε περίπτωση αν το υπόλοιπο αυτό κριθεί ότι διογκώνεται κατά τις μελλοντικές χρήσεις θα αποφασισθεί σε συνεργασία της Γεν. Συνέλευσης της ΛΕ.ΠΟ.Τ.Ε με τους διοργανωτές ο τρόπος επιστροφής του στην ποδηλατική κοινότητα των BREVET.
• Να υπενθυμίσουμε ότι η Ετήσια Γενική Συνέλευση της ΛΕ.ΠΟ.Τ.Ε. είναι ανοικτή προς όποιον το επιθυμεί, κατά την διάρκεια της οποίας είναι δυνατή η ανάλυση από την εκλεγμένη εξελεγκτική επιτροπή οποιουδήποτε οικονομικού στοιχείου. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι κοινή πεποίθηση είναι ότι οι προσπάθειες όλων μας προς την κατεύθυνση της υγιούς ανάπτυξης του θεσμού των BREVET στην χώρα μας άρχισαν να αποδίδουν καρπούς και γι’ αυτό ευχαριστούμε για την μέχρι σήμερα, καθώς και για την μελλοντική, συνεργασία σας .

Ο Πρόεδρος                                                                                                     Ο Γενικός Γραμματέας
Βούλγαρης Δαμιανός                                                                                       Κωνσταντόπουλος Νίκος

Προσκαλούνται τα μέλη της Λέσχης Ποδηλατικού Τουρισμού Ελλάδος στην Τακτική Γενική Συνέλευση για το έτος 2018, που θα πραγματοποιηθεί τη Δευτέρα 19 Φεβρουαρίου 2018 και ώρα 7:00 μμ, στα γραφεία της Λέσχης Λεωφόρος Βασιλέως Κωνσταντίνου 44, Αθήνα. Σε περίπτωση μη απαρτίας η διαδικασία θα πραγματοποιηθεί χωρίς άλλη αναβολή την Τετάρτη 21 Φεβρουαρίου 2018 και ώρα 7:00 μμ στον ίδιο τόπο.

Τα θέματα ημερησίας διάταξης θα έχουν ως εξής:

·           Πεπραγμένα του Διοικητικού Συμβουλίου για το διάστημα 01/01/2017 – 31/12/2017.

·           Οικονομικός απολογισμός της λέσχης για το διάστημα 01/01/2017 – 31/12/2017.

·           Έκθεση εξελεγκτικής Επιτροπής για το διάστημα 01/01/2017 – 31/12/2017.

·           Έκθεση του ταμία για το 2017 και προϋπολογισμός για το 2018.

Σας παρακαλούμε θερμά για τη συμμετοχή σας στην Τακτική Γενική Συνέλευση.

Αριθμοί μητρώου  θα δοθούν στις 31 Αυγούστου 2020.

Καλό καλοκαίρι σε όλους.

Η Λέσχη Ποδηλατικού Τουρισμού Ελλάδος θέλοντας να εκφράσει τα συλληπητήριά της στην οικογένεια και τους συγγενείς του συμποδηλάτη Χάρη Μακρανδρέου, κατέθεσε αντί στεφάνου, το ποσό των 50 ευρώ στα παιδικά χωριά SOS εις μνήμην του εκλιπόντος.